Zapytanie ofertowe 02/06/2012/Q PRACY
Kierujący zapytanie:
Gdańska Fundacja Innowacji Społecznej
Ul. Gościnna 14
80-032 Gdańsk
KRS 0000277617,
NIP 583 298 54 11,
Komisja Konkursowa – Marianna Sitek-Wróblewska, Piotr Wróblewski
zwane dalej Zamawiającym
Niniejszym zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert prowadzonego na podstawie art. 701 – 705 Kodeksu cywilnego prowadzi postępowanie w celu wyłonienia specjalisty finansowego projektu „Q pracy!” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej).
I. Zakres zamówienia
Niniejsze zapytanie dotyczy zamówienia na pełnienie funkcji specjalisty finansowego projektu w wymiarze 70 godz./mc
II. Zakres obowiązków specjalisty finansowego
1. Zadaniem specjalisty finansowego będzie:
• przygotowywanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności i rozliczeń
• monitorowanie wydatków ponoszonych w okresie realizacji projektu pod kątem ich zgodności z przyjętym budżetem i kwalifikowalności
• weryfikacja i opis dokumentów księgowych pod względem kwalifikowalności wydatków
• prowadzenie niezbędnych ewidencji w celu bieżącego i należytego rozliczania projektu z uwzględnieniem informacji wymaganych we wniosku o płatność
• monitoring realizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych i reagowanie na potrzebę ewentualnych zmian w harmonogramie;
• współpraca z biurem rachunkowym
• współpraca z zespołem zarządzającym projektu
• monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dot. realizowanego projektu mających wpływ na prawidłowy poziom wykonywanych zadań oraz niezwłoczne podejmowanie stosownych działań w tym zakresie
• współpraca z wykonawcami, zleceniobiorcami
• reprezentowanie podczas kontroli realizacji projektów z zakresie części finansowej projektu
• kontakt z Instytucją Pośredniczącą w zakresie rozliczeń finansowych.
2. Termin realizacji niniejszego zamówienia obejmuje okres 15.06.2012 – 31.05.2015
III. Uwagi
a. Zamówienie będzie wykonywała osobiście jedna osoba przez cały okres trwania umowy.
b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania zastrzeżeń na każdym etapie realizacji umowy i wydawania wiążących poleceń co do sposobu wykonania umowy.
IV. Sposób przygotowania oferty.
Oferta powinna zawierać:
a. Propozycję ceny godziny pracy eksperta (cena brutto w złotówkach) – wzór propozycji cenowej w załączeniu.
b. CV kandydata.
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w konkursie, określonych w pkt. VI.
V. Kryterium wyboru oferty.
Cena i doświadczenie.
VI. Sposób złożenia oferty.
Oferty należy złożyć osobiście w biurze Zamawiającego ul. Gościnna 14, Gdańsk w godzinach 8:00 – 15:00 lub drogą mailową na adres m.sitek@gfis.pl do dnia 12 czerwca 2012 r. Decydująca jest data wpływu oferty.
Lista załączników:
1. wzór propozycji cenowej oferta cenowa WZÓR
Projekt „Q pracy!” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego