Gdańsk, 17.12.2013 r.
Zapytanie ofertowe 03/12/2013/POMOST
Kierujący zapytanie:
Gdańska Fundacja Innowacji Społecznej
Ul. Gościnna 14
80-032 Gdańsk
KRS 0000277617,
NIP 583 298 54 11,
Komisja Konkursowa – Marianna Sitek-Wróblewska, Piotr Wróblewski
zwana dalej Zamawiającym
Niniejszym zapraszamy do składania ofert w celu wyłonienia specjalisty finansowego w ramach projektu „Pomost na rynek pracy” współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII, Poddziałanie 7.2.1).
I. Zakres zamówienia
Niniejsze zapytanie dotyczy zamówienia na pełnienie funkcji specjalisty finansowego w projekcie w wymiarze 70 godz./mc
II. Zakres obowiązków specjalisty finansowego:
a) przygotowywanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności i rozliczeń,
b) monitorowanie wydatków ponoszonych w okresie realizacji projektu pod kątem ich zgodności z przyjętym budżetem i kwalifikowalności,
c) weryfikacja i opis dokumentów księgowych pod względem kwalifikowalności wydatków,
d) prowadzenie niezbędnych ewidencji w celu bieżącego i należytego rozliczania projektu z uwzględnieniem informacji wymaganych we wniosku o płatność,
e) monitoring realizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych i reagowanie na potrzebę ewentualnych zmian w harmonogramie,
f) współpraca z biurem rachunkowym,
g) współpraca z zespołem zarządzającym projektu,
h) monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dot. realizowanego projektu mających wpływ na prawidłowy poziom wykonywanych zadań oraz niezwłoczne podejmowanie stosownych działań w tym zakresie,
i) współpraca z wykonawcami oraz zleceniobiorcami,
j) reprezentowanie podczas kontroli realizacji projektów z zakresie części finansowej projektu,
k) kontakt z Instytucją Pośredniczącą w zakresie rozliczeń finansowych.
III. Termin realizacji niniejszego zamówienia obejmuje okres 02.01.2014 – 31.05.2015
IV. Uwagi
a. Zamówienie będzie wykonywała osobiście jedna osoba przez cały okres trwania umowy.
b. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania zastrzeżeń na każdym etapie realizacji umowy i wydawania wiążących poleceń co do sposobu wykonania umowy.
V. Sposób przygotowania oferty.
Oferta powinna zawierać:
a. Propozycję ceny godziny pracy specjalisty finansowego (cena brutto w złotówkach) – wzór propozycji cenowej w załączeniu.
b. CV kandydata.
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w konkursie, określonych w pkt. VI b.
VI. Kryterium wyboru oferty.
a) Cena oraz
b)Doświadczenie: minimum 3 lata doświadczenia w rozliczaniu finansowym projektów, w szczególności projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
VI. Sposób złożenia oferty.
Oferty należy złożyć osobiście w biurze Zamawiającego ul. Gościnna 14, Gdańsk w godzinach 8:00 – 15:00 lub drogą mailową na adres m.sitek@gfis.pl do dnia 29 grudnia 2013 r. Decydująca jest data wpływu oferty.
Lista załączników:
Załącznik nr 1 – wzór oferty cenowej
Projekt „Pomost na rynek pracy” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
